按照江西公司依法合規(guī)從嚴(yán)治企的標(biāo)準(zhǔn)和要求，國家電投江西江口電廠將合同管理列為重點(diǎn)規(guī)范的業(yè)務(wù)，多措并舉強(qiáng)化合同規(guī)范管理，降低經(jīng)營風(fēng)
險(xiǎn)，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
為提高合同管理水平，該廠采取有效措施，一是對江西公司審計(jì)和內(nèi)控合規(guī)檢查發(fā)現(xiàn)的合同管理方面的問題認(rèn)真制定整改措施，明確責(zé)任人和整改期限，跟蹤監(jiān)督整改完成情況，確保閉環(huán)整改。二是修訂合同管理制度，對合同的承辦、起草、簽訂、履約等方面嚴(yán)格規(guī)定，杜絕管理漏洞的產(chǎn)生；三是開展培訓(xùn)活動(dòng)，對參與合同起草、審核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的崗位人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，從實(shí)際案例入手對涉及到的法律法規(guī)分析講解，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。四是跟蹤履約情況，制作合同臺(tái)賬，每月對合同進(jìn)行梳理，定期通報(bào)合同的簽訂、履行情況。五是建立歸檔、備案制度，實(shí)行合同統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號(hào)。
通過加強(qiáng)合同規(guī)范化管理，該廠進(jìn)一步避免了合同管理過程中人為因素風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，落實(shí)了合同管理責(zé)任，真正做到“有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督、專人管理”，保障了該廠的經(jīng)濟(jì)利益和合同安全性，促進(jìn)了企業(yè)健康發(fā)展和規(guī)范經(jīng)營。